Kebijakan Privasi

Kami hanya mencatat data yang Anda berikan sendiri saat memakai situs ini:

• Akun pengurus (login Google). Saat Anda masuk dengan akun Google, kami menerima nama, alamat email, dan foto profil dari Google. Kami menyimpan email, nama tampilan, tautan foto profil, peran (admin/pengurus), waktu login terakhir, dan kata sandi terenkripsi (hash) bila akun dibuat dengan kata sandi.
• Profil publik. Bila Anda mengisi profil LinkHub, kami menyimpan nama tampilan, nama pengguna, bio, tautan situs, dan foto profil yang Anda unggah.
• Pesan kontak. Nama, email, subjek, dan isi pesan yang Anda kirim lewat halaman Kontak.
• Aspirasi. Kategori dan isi aspirasi. Kolom nama opsional — Anda bisa mengirim tanpa nama (anonim).
• Pendaftaran rekrutmen. Nama, email, NIM, dan jawaban yang Anda isi pada formulir pendaftaran.
• Analitik tautan. Saat Anda membuka tautan pendek LinkHub, sistem mencatat waktu kunjungan dan jenis perangkat secara agregat untuk statistik pemilik tautan.

Saat login Google, kami hanya meminta izin openid, email, dan profile. Artinya kami tidak dapat membaca Gmail Anda, tidak dapat melihat berkas Google Drive, tidak dapat mengakses Kalender, dan tidak dapat mengirim email atas nama Anda.

Kami juga tidak memakai cookie pelacak iklan pihak ketiga dan tidak menjual data Anda kepada siapa pun.

• Mengautentikasi Anda agar bisa masuk ke LinkHub, webmail, dan panel pengelolaan.
• Menampilkan profil publik yang memang Anda terbitkan sendiri.
• Menindaklanjuti pesan kontak, aspirasi, dan pendaftaran yang Anda kirim.
• Menjalankan dan mengamankan situs (membatasi percobaan masuk berulang).

Data hanya dapat diakses oleh pengurus HME FT UNDIP yang berperan admin, sesuai kebutuhan tugasnya. Pesan kontak dan pendaftaran hanya terlihat oleh admin. Aspirasi anonim tidak menyimpan nama, sehingga pengurus pun tidak bisa mengetahui pengirimnya.

Data disimpan pada server yang dikelola HME FT UNDIP dan tidak dibagikan ke pihak ketiga, kecuali layanan yang memang dipakai untuk menjalankan sistem (penyedia hosting dan layanan pengiriman email).

Data akun disimpan selama Anda menjadi bagian dari kepengurusan dan dihapus saat akun dicabut. Pesan kontak, aspirasi, dan pendaftaran disimpan selama masih diperlukan untuk tindak lanjut dan arsip organisasi. Bila Anda ingin data Anda dihapus lebih awal, hubungi kami (lihat bagian terakhir).

Anda berhak untuk:

• Mengetahui data apa yang kami simpan tentang Anda.
• Meminta perbaikan bila ada data yang keliru.
• Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda.
• Menarik izin kapan saja — cukup berhenti memakai layanan ini.

Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash), bukan teks asli, dan tidak pernah dapat dibaca kembali — bahkan oleh pengurus. Seluruh lalu lintas situs memakai HTTPS. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; mohon jangan mengirim data yang sangat sensitif lewat formulir.

Bila kebijakan ini berubah, tanggal "terakhir diperbarui" di bagian atas halaman akan ikut berubah. Perubahan besar akan diumumkan lewat kanal resmi HME FT UNDIP.