Syarat Layanan

Situs dan layanan digital ini dikelola oleh Himpunan Mahasiswa Elektro (HME) Fakultas Teknik Universitas Diponegoro sebagai sarana informasi organisasi dan alat kerja pengurus. Layanan meliputi:

• Situs informasi publik (berita, agenda, galeri, program kerja).
• Portal SSO — pintu masuk tunggal dengan akun Google.
• LinkHub — pengelolaan bio-link, tautan pendek, dan kode QR.
• Webmail organisasi — email resmi kepengurusan.
• Formulir kontak, aspirasi, dan pendaftaran.

Situs informasi publik dapat diakses siapa saja. Namun akun dan fasilitas internal (Portal SSO, LinkHub, webmail) hanya diberikan kepada pengurus HME FT UNDIP yang telah terdaftar dalam daftar akses resmi.

Meski Anda memiliki akun Google, Anda tetap tidak dapat masuk bila email Anda belum terdaftar oleh admin. Ini disengaja untuk menjaga keamanan fasilitas organisasi.

Selama memakai layanan ini, Anda setuju untuk:

• Menjaga kerahasiaan akses akun Anda dan tidak meminjamkannya kepada orang lain.
• Tidak mengunggah konten yang melanggar hukum, menyinggung, atau merugikan pihak lain.
• Tidak menyalahgunakan formulir (mis. mengirim spam atau pesan massal otomatis).
• Tidak mencoba mengakses data atau area yang bukan hak Anda.
• Menggunakan email organisasi hanya untuk keperluan kepengurusan.

Anda tetap memiliki hak atas konten yang Anda unggah (foto profil, bio, pesan). Dengan mengirimkannya, Anda memberi HME FT UNDIP izin untuk menampilkan dan menyimpannya sebatas keperluan menjalankan layanan. Anda bertanggung jawab memastikan konten tersebut bukan milik orang lain tanpa izin.

Aspirasi dapat dikirim secara anonim dan akan ditindaklanjuti sebagai masukan organisasi. Namun kami tidak dapat menjamin setiap aspirasi atau pesan mendapat balasan pribadi. Kami berhak tidak menindaklanjuti pesan yang berisi ujaran kebencian, ancaman, atau spam.

Admin dapat mencabut akses akun Anda kapan saja, terutama bila masa kepengurusan berakhir atau terjadi pelanggaran terhadap syarat ini. Setelah akses dicabut, akun tidak lagi dapat masuk ke fasilitas internal, meskipun data yang sebelumnya Anda kirim tetap menjadi arsip organisasi.

Layanan ini disediakan apa adanya untuk keperluan organisasi. HME FT UNDIP berupaya menjaga ketersediaan dan keamanan layanan, tetapi tidak menjamin layanan selalu bebas gangguan. Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul dari penggunaan layanan di luar keperluan sebagaimana mestinya.

Syarat ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan layanan. Versi terbaru selalu berlaku sejak dipublikasikan di halaman ini, ditandai dengan tanggal "terakhir diperbarui" di bagian atas.